صبح روز سهشنبه بیستنهم مهرماه ، دومین نشست اجرایی پروژه مصاحبه پزشکان حج ۱۴۰۵ با حضور همهی کارکنان مرکز پزشکی حج و زیارت جمعیت هلالاحمر در سالن جلسات اصلی مرکز برگزار شد؛ هدف از این نشست، تعیین دقیق مسئولیتهای فردی و گروهی در مراحل پذیرش، تشکیل پرونده، معاینه و مصاحبه علمی پزشکان داوطلب خدمت در حج بود.
در این جلسه که با حضور همه همکاران معاونتهای حج و عمره،عتبات عالیات، اداری و پشتیبانی، دارو و تجهیزات، آموزش و پژوهش، واحد فناوری اطلاعات مرکز برگزار شد، تمامی فرآیندهای اجرایی مرتبط با مصاحبه پزشکان حج ۱۴۰۵ مرور شد و وظایف هر بخش به طور دقیق مشخص و ثبت گردید.
محورهای اصلی بررسی در این نشست شامل برنامهریزی پذیرش پزشکان، نوبتدهی، تشکیل پروندههای معاینه، هماهنگی تیمهای علمی مصاحبهکننده، ساماندهی ورود و خروج داوطلبان، و تدارک پوشش رسانهای فرآیند مصاحبه بود تا مراحل ارزیابی پزشکان داوطلب خدمت در حج با بالاترین سطح دقت، کیفیت و انضباط انجام پذیرد.